Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD)
adalah suatu diagram menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan
arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk
memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
Penjelasan Simbol-simbol dari DFD diatas adalah :
a). Terminator
Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen
di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali
sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa
departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan
sistem yang sedang dikembangkan.
Notasi terminator/Kesatuan Luar di DFD
b). Arus Data
Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini
mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan
kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data
yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
Notasi Arus Data di DFD
c). Prosess
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu
proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol
empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.
Notasi Proses di DFD
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :
- Proses harus memiliki input dan output.
- Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data.
- Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.
Alur dari gambar DFD diatas adalah :
Pembeli datang ke toko dan melakukan pembelian serta pembayaran barang,
pembeli mendapatkan informasi tentang harga barang, setelah melakukan
pembayaran pembeli menerima barang dan bukti pembayaran. Dari S.I
pegawai mendapat informasikan harga dan stok barang, dan kemudian
hasilnya pegawai menyusun data transaksi harian dan data stok barang.
Selanjutnya kita bisa membeli, memesan barang dan melakukan pembayaran
kepada pemasok dan pemasok memberikan bukti pembayaran, data barang
serta data suplyer. Kemudian Manager menyusun laporan keuangan dan
laporan stok barang. Selanjutnya laporan keuangan itu diterima dan
diperiksa oleh Pimpinan